Projektmanagement (lat.: Projektum = das nach vorne Geworfene; manum agere = an der Hand führen) lässt sich unterschiedlich definieren. Laut der DIN-Norm (DIN 69901) ist Projektmanagement die Gesamtheit von Führungsaufgabe,- organisation, – techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes.
Im Grunde gibt es Projektmanagement oder Projektplanung seit Menschen komplexe Vorhaben gemeinschaftlich durchführen. Dies konnten militärische Feldzüge, lange Seereisen oder die Errichtung großer Gebäude wie Tempel oder Festungen sein. Damals geschah dies allerdings formlos. Die ersten Projekte die in ihrer Planung systematisiert durchgeführt worden sind, waren der Hoover Staudamm und das Manhattan-Projekt.
Eine erfolgreiche Umsetzung verlangt demzufolge vorab nach einer Festlegung der Projektstruktur, dem Hervorheben der Phase der Projektdefinition, die Projektvorgaben und Teilziele klar festlegen und verbindlich kommunizieren, den Projektverlauf zu jedem Zeitpunkt für jeden Projektbeteiligten transparent halten, Risiken rechtzeitig identifizieren und untersuchen sowie Verantwortung zu personifizieren. Da den Methoden des Projektmanagements verschiedene Strukturen zu Grunde liegen richtet sich die Wahl der Handlungsweise zur Durchführung eines Projekts häufig nach der Größe des Projekts, den Vorgaben der Organisation oder des Auftraggebers, der Komplexität des Projekts und der Branche des Projekts. Es können einige wenige oder mehrere tausende Personen mit der Projektdurchführung befasst sein. Aus diesem Grund reichen die Instrumente des Projektmanagements von einfachen To-Do-Listen bis hin zu komplizierten Organisationen und massiven Einsatz von Projektmanagementsoftware. Das Hauptaugenmerk des Projektmanagements vor Projektbeginn ist folglich die Festlegung der verschiedenen Methoden die in diesem Projekt angewendet und kalkuliert werden sollen. Eine fehlende Einschätzung der Verhältnismäßigkeit der Maßnahmen würde bei kleineren Projekten schnell zu einer Überdimensionierung bzw. zu einer Sprengung des Kosten-/Nutzenverhältnis führen.
Um ein positives Ergebnis des Projektes zu gewährleisten benötigt es sowohl einen ausdauernden Projektmanager, der über produktspezifisches Wissen und Kenntnisse des Projektmanagements verfügt, als auch eine fortschrittliche Projektmanagementsoftware. Sie hilft bei der Organisation und gestattet dem Projektmanager, und anderen Befugten, ihre jeweiligen Arbeitsaufgaben und –fortschritte dort abzufragen bzw. einzutragen. Desweiteren ermöglichen solche Werkzeuge eine Auswertung des aktuellen Projektstands anhand unterschiedlicher Gesichtspunkte, wie z.b. Frist- oder Budgeteinhaltung, mit Hilfe von grafischen Darstellungen.
Auf internationaler Ebene gibt es zwei anerkannte Verbände die sich der Thematik des Projektmanagements angenommen haben. Da wäre zum einen das amerikanische PMI (Project Management Institute) und das IPMA (International Project Management Association).
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